Çalışan ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni

KİĞILI GİYİM TİCARET A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI /STAJYER ADAYI

AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: Eylül 2025

Değerli Çalışan ve Stajyer Adayımız;

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun aracılığı ile bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve işlenen verilerinizin güvenliğinin tam anlamıyla sağlanması adına 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm mevzuat uyarınca azami hassasiyet göstermekte olduğumuzu bildirmek isteriz. Bu nedenle sizleri Şirketimizin kurumsal kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizi toplamamızın yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. Maddesindeki haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.

A) Veri Sorumlusunun Ve Varsa Temsilcisinin Kimliği

Şirket Unvanı             : Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi

Şirket Merkezi            : Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Blv. No: 11/B 34912, Kurtköy, Pendik/İstanbul

VKN                             : 5620035661

B) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla bizlere 

kanalıyla iletmiş olduğunuz iş başvuru formları ve özgeçmişler (CV) içerisinde yer alan kişisel verileriniz; başvuru yaptığınız çalışma pozisyonuna uygunluğunuzun değerlendirilmesi, çalışan adayı ve stajyer adayı seçme süreçlerinin yürütülmesi, başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda açık rızanızın olması şartıyla diğer pozisyonlar için boşluk olduğunda özgeçmişinizin değerlendirmeye alınması, başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda iş sözleşmenizin ve özlük dosyanızın hazırlanabilmesi, bilgi işlem güvenliğinin sağlanması ve iş başvuru sürecinizin akıbeti ile ilgili tarafınıza bildirimde bulunulabilmesi, fiziki ve çevrimiçi ortamlardaki mülakatların gerçekleştirilmesi ve gerçekleştirilen mülakatların olumlu sonuçlanması durumunda iş sözleşmenizin hazırlanması amacıyla işlenmektedir. 

C) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

“Kiğılı” ve “Abdullah Kiğılı” markalarımıza ait mağazalarımızda, Şirket merkezimizde veyahut merkeze bağlı birimlerimizde ve depolarımızda çalışmak amacıyla Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurularınızın değerlendirilebilmesi amacıyla işlemiş olduğumuz kişisel verileriniz yalnızca adli veya idari bir kovuşturma ve soruşturma kapsamında yetkili makamlarca talep edilmesi halinde bu yetkili kurum ve kuruluşlara ve stajyer adayları bakımından staj başlangıç bildirimi yapılmak üzere ilgili eğitim kurumuna ve iş akdinizin sonlanması durumunda yasal işlemlerin tamamlanabilmesi için danışman hukuk büromuza aktarılacaktır. Bunun haricinde çalışan adaylarımıza ilişkin kişisel veriler herhangi bir üçüncü kişi ya da kuruma aktarılmamaktadır. 

Özgeçmişlerinizin Şirketimize yurt dışı veri tabanlı ve/veya merkezi yurt dışında bulunan uygulamalar ya da  Microsoft alt yapılı e-posta adreslerimiz aracılığı ile gönderilmesi durumunda anılan verilerin “veri işleyen” sıfatıyla bu Şirketler tarafından yurt dışına aktarılmakta olduğunu bilginize sunarız.

Ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi

Referans olarak tanıttığınız kişi veya kişilere ait telefon numarası ve/veya e-posta adresi İsim, soy isim, telefon numarası, şirket/unvan bilgisi tarafınıza ait; e-posta adresiniz ile bu aşamada yalnızca bildirmek istemeniz durumunda cinsiyetiniz, yaşınız (bildirmek istemeniz durumunda tam doğum tarihiniz), uygun pozisyon ve çalışma saatleriniz düzenlenmesi açısından bildirmek istemeniz halinde medeni durumunuz, başvurduğunuz pozisyonun gerekli kılması halinde sürücü ehliyeti sahibi olup olmadığınız, eğitim durumunuz ve eğitim geçmişiniz, mesleki deneyiminiz bize ilettiğiniz CV’ler aracılığıyla toplanmaktadır. CV’nizde yer alan bilgiler içerisinde bulunan kişisel verileriniz 

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

D) 6698 S. KVKK. M.11’de Sayılan Haklar

KVKK M.11 uyarınca ilgili kişi;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • Kanunun 7.maddedesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi talepleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

    Haklarını kullanabilir.

    Bu hakların kullanımı kapsamındaki talepler;

  • Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz  İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Aeropark, Yenişehir Mahallesi, Osmanlı Bulvarı No:11, B Blok, 34912   Pendik/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne Aeropark, Yenişehir Mahallesi, Osmanlı Bulvarı No:11, B Blok, 34912 Pendik/İstanbul adresine şahsen başvurarak,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@kigili.com.tr adresine e-posta gönderilerek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle 0562003566100015@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

    Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kvkk@kigili.com.tr e-posta gönderilerek

Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne iletilebilir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soy ad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. 

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. 

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.