KİĞILI GİYİM TİCARET A.Ş.

ÇALIŞAN  /STAJYER 

AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: Eylül 2025

Değerli Çalışanımız/Stajyerimiz;

Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun aracılığı ile bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve işlenen verilerinizin güvenliğinin tam anlamıyla sağlanması adına 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanuna bağlı tüm mevzuat uyarınca azami hassasiyet göstermekte olduğumuzu bildirmek isteriz. Bu nedenle sizleri Şirketimizin kurumsal kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizi toplamamızın yöntemi ve hukuki sebebi ile Kanun’un 11. Maddesindeki haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.

A) Veri Sorumlusunun Ve Varsa Temsilcisinin Kimliği

Şirket Unvanı             : Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi

Şirket Merkezi            : Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Blv. No: 11/B 34912, Kurtköy, Pendik/İstanbul

VKN                             : 5620035661

B) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz (bundan sonra birlikte “kişisel veri olarak anılacaktır) Şirket insan kaynakları politikaları çerçevesinde bordro ve özlük işleri ile ilgili iş ve işlemlerin yapılabilmesi, iş ilişkisinin ispatı ve yürütülmesi, İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu ve çalışma yaşamını düzenleyen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş güvenliğinin sağlanması ve ayrıca Şirketin ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişiler ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini, iş ortakları ve tedarikçilerle yasal yükümlülükler veya teknik ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; Şirketin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, İnsan Kaynakları Yönetiminin konsolidasyonu ve verimliliğin arttırılması ile Şirketin uyguladığı işe alım, eğitim, mesleki gelişim, performans ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

C)İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kişilerine, işyerinde sosyal ve kültürel bir anlayışın gereği olarak veya eğitim amacıyla, eğitim, seyahat, konaklama firmaları gibi üçüncü gerçek ve/veya tüzel kişilere, Şirketin anlaşma yaptığı ve çalışanlarına özel imkânlar sağlanan kampanyalar çerçevesinde çalışanın bu kampanyalara katılmak istemesi durumunda kampanyayı düzenleyen firma ve kampanyanın yerine getirilebilmesi için zorunlu olarak çalışılan diğer gerçek ve/veya tüzel kişilere, talep edilmesi halinde adli ve idari mercilere ve hukuk danışmanlarına aktarılmaktadır. Aynı zamanda kişisel verileriniz yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla, yurt dışındaki grup şirketlerimizle ve mağazalarımızla yapılan iş ve işlemler esnasında yalnızca işin gerektirdiği kadarıyla ve KVKK m. 9 maddesindeki aktarım koşullarına uygun olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.

Ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İş başvurunuz esnasında alınmış CV’niz ile beraber toplanmaya başlayan kişisel verileriniz, özlük dosyanızın, şirket maaş hesabının ve yan haklarınız ile ilgili işlemlerin yapılması, iş yerine giriş çıkışlarınızın başlaması, iş süreçlerinizde kullanılması adına üzerinize zimmetlenecek eşya ve araçların teslimi, iş verene sunduğunuz talep ve önerilerinizin değerlendirmeye alınması esnasında toplanmakta ve işlenmektedir.

6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilmiş olan veri işleme şartlarından;

  • İlgili kişinin açık rızasının bulunması,

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi, 

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 

  • Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, 

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 

  • Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. 

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise Kişisel Verileri koruma Kurumu tarafından yayınlanan “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler" ile ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 31/01/2018 Tarihli ve 2018/10 Sayılı Karar”da yer alan tedbirlerle birlikte;

  • İlgili kişinin açık rızasının olması,

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,

Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

G. İlgili Kişinin Hakları

KVKK M.11 uyarınca ilgili kişi;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi talepleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

  • Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz  İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

Haklarını kullanabilir.

Bu hakların kullanımı kapsamındaki talepler;

  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Aeropark, Yenişehir Mahallesi, Osmanlı Bulvarı No:11, B Blok, 34912   Pendik/İstanbul adresine göndererek,

  • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne Aeropark, Yenişehir Mahallesi, Osmanlı Bulvarı No:11, B Blok, 34912 Pendik/İstanbul adresine şahsen başvurarak,

  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk@kigili.com.tr adresine e-posta gönderilerek,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle 0562003566100015@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kvkk@kigili.com.tr e-posta gönderilerek

Kiğılı Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne iletilebilir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soy ad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. 

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.